vizoo.
SaaS de Gestão Operacional de Campo para Síndicos

O dia a dia do síndico, do jeito certo.

Esqueça o caos de planilhas soltas e mensagens perdidas no WhatsApp. O Vizoo assume a rotina de vistorias técnicas com GUT, manutenção preventiva ABNT, cotações comparadas e portaria com PIN que os ERPs tradicionais não cobrem.

100%
Foco na Operação de Campo
ABNT
Matriz Preventiva Nativa
PIN
Portaria sem E-mail
O Síndico
no Controle Total

O Fim da Improvisação

Por que os ERPs contábeis não resolvem o seu dia a dia?

Sistemas tradicionais cuidam de boletos e balancetes, mas a manutenção preventiva, os consertos urgentes e a portaria continuam no papel e em chats caóticos de WhatsApp.

Antes: Cotações perdidas no WhatsApp

O supervisor pede orçamentos pelo chat, o síndico autoriza informalmente, valores mudam e ninguém sabe onde foi parar a aprovação final.

Com o Vizoo:

Kanban com comparador de orçamentos e aprovação de execução 100% formal e exclusiva na mão do síndico.

Antes: Manutenção Apaga-Fogo

O condomínio só lembra do para-raios, recarga de extintores ou limpeza dos reservatórios quando um laudo vence ou ocorre uma falha grave.

Com o Vizoo:

Matriz ABNT automatizada conforme as características do prédio, com status Em dia, Atenção e Atrasado.

Antes: Advertências Frágeis

Notificações informais geram contestação do morador, que alega não ter tomado ciência formal da infração às regras.

Com o Vizoo:

Notificação formal em PDF citando a convenção, com gate obrigatório de confirmação de recebimento.

Antes: Portaria com Sistemas Complexos

Porteiros não usam e-mail corporativo, enfrentam telas confusas e cadernos de papel rasurados com encomendas extraviadas.

Com o Vizoo:

Acesso exclusivo por PIN numérico sem e-mail: apenas dois botões na tela para Visitantes e Encomendas.

Antes: Perda do Histórico Condominial

Ao trocar de administradora, anos de vistorias, laudos e histórico de manutenção preventiva são perdidos para sempre.

Com o Vizoo:

Base própria e independente. O histórico pertence ao condomínio e sobrevive a qualquer mudança.

Antes: Múltiplos logins e dispersão

O síndico profissional administra vários prédios com sistemas diferentes, precisando memorizar senhas e compilar dados manualmente.

Com o Vizoo:

Visão multi-tenant em um único login, alternando condomínios com um toque direto no seletor do topo.

Arquitetura Funcional

Cada engrenagem da rotina de campo coberta

Desenhado especialmente para o celular do supervisor na obra e para as decisões rápidas do síndico em trânsito.

GOVERNANÇA OPERACIONAL

Kanban de Demandas com Decisão Exclusiva do Síndico & Dashboard Analítico

Supervisores e gerentes identificam a necessidade de campo, anexam fotos e cadastram as cotações de prestadores. No entanto, a regra do Vizoo é inegociável: a aprovação da execução é sempre e exclusivamente do Síndico, garantindo total governança orçamentária. Alterne entre o Kanban e a visão analítica de KPIs de ciclo, comparativo orçado vs. aprovado e ranking de fornecedores.

  • Comparador direto de orçamentos e histórico auditável de cotações
  • Dashboard analítico com tempo de ciclo, taxa de conclusão e aging de chamados
  • Rastreio de origem (vistoria técnica, plano ABNT ou demanda avulsa)
Fluxo Kanban de Demandas Tempo Real
Revisão Bomba de Recalque 02
Origem: Plano ABNT • 2 cotações
Em Cotação
Pintura Demarcação Vagas Subsolo
Cotação vencedora: R$ 4.200,00
Aguardando Síndico
Troca de Mola Porta Social Bloco A
Aprovado pelo Síndico • Prestador em rota
Em Execução
ROTINAS AUTOMÁTICAS

Checklists de Rotina Diária, Semanal e Rondas de Campo

Rondas de áreas comuns, conferência da piscina, barrilete e extintores geradas sozinhas a cada período (diário, semanal, quinzenal ou mensal). A equipe marca a execução pelo celular e qualquer não conformidade vira Demanda ou Vistoria na hora, registrando com precisão o que foi cumprido e o que ficou para trás.

  • Geração automática da lista a cada período com responsável definido (Síndico ou Supervisor)
  • Problema apontado vira Demanda de reparo ou Vistoria com fotos em apenas 1 toque
  • Histórico auditável que comprova a atuação da equipe de zeladoria em assembleias
Ronda Operacional Diária Turno Matutino
Inspeção visual da Casa de Bombas
Verificação de vazamentos e pressão dos manômetros
Concluído
Portão Veicular 01 (Garagem G1)
Ruído na cremalheira de abertura
Virou Demanda
Conferência de iluminação de rotas de fuga
Blocos A e B conferidos sem lâmpadas queimadas
Concluído
METODOLOGIA DE ENGENHARIA

Vistorias Técnicas com Cálculo da Matriz GUT

Chega de relatórios vagos. Avalie cada ambiente e item estrutural calculando Gravidade × Urgência × Tendência (pontuação de 1 a 125). O Vizoo prioriza objetivamente onde os recursos do condomínio devem ser aplicados primeiro.

  • Upload de múltiplas fotos diretamente da câmera do celular em campo
  • Conversão de item inspecionado em Demanda ou bem do Inventário com 1 toque
  • Laudo consolidado exportável em PDF com fotos e pontuação técnica
Cálculo de Matriz GUT em Campo Score: G × U × T
Infiltração Barrilete / Reservatório Superior
Local: Cobertura Bloco Central
GUT: 100 / 125
Gravidade
5 (Extrema)
Urgência
4 (Rápida)
Tendência
5 (Piora rápida)
MANUTENÇÃO INTELIGENTE

Plano de Manutenção ABNT com Alerta a 7 Dias & Inventário com QR Code

Cadastre as características do prédio e ative um catálogo referenciado nas normas técnicas brasileiras (NBR 5674, NBR 12962, NBR 5419) ou crie rotinas livres. O status atualiza sozinho: em dia, atenção (a 7 dias de vencer) e atrasado. Itens atrasados viram Demanda com 1 toque, e cada máquina recebe uma etiqueta com QR Code lida diretamente pela câmera nativa do smartphone.

  • Alerta automático de vencimento a 7 dias e contador de itens atrasados no painel inicial
  • Conversão de manutenção atrasada em Demanda com apenas 1 toque
  • A câmera nativa do celular lê o QR Code da máquina e abre na hora o registro do bem
  • Download de folha A4 com QR Code de alta resolução em todos os planos (inclusive no Free)
Catálogo Preventivo ABNT Conforme Normas
Inspeção SPDA / Para-raios (NBR 5419)
Próxima execução: 11/2026
Em dia
Extintores e Mangueiras (NBR 12962)
Atenção: faltam 6 dias para vencer
Atenção (7 dias)
MANUTENÇÃO INTELIGENTE

Plano de Manutenção ABNT e Inventário com QR Code em PDF

Ao cadastrar a tipologia do condomínio (vertical, horizontal ou misto), o Vizoo ativa automaticamente um catálogo referenciado nas normas técnicas brasileiras (NBR 5674, NBR 12962, NBR 5419). Gere folhas de etiquetas em PDF com QR Code emoldurado e selo oficial Vizoo, lidas diretamente pela câmera nativa do celular de qualquer colaborador.

  • Status automatizado: Em dia (verde), Atenção (amarelo) ou Atrasado (vermelho)
  • QR Code físico abre o registro de manutenção direto na câmera nativa sem leitor dedicado
  • Download de folha A4 com QR Code em alta definição pronto para impressão em todos os planos
Catálogo Preventivo ABNT Conforme Normas
Inspeção SPDA / Para-raios (NBR 5419)
Próxima execução: 11/2026
Em dia
Extintores e Mangueiras (NBR 12962)
Vencimento em 14 dias
Atenção
BLINDAGEM JURÍDICA

Registro Formal de Ocorrências com envio por e-mail/whatsapp

Elimine o risco de nulidades e atritos em assembleias. As notificações citam literalmente os artigos da convenção e do regimento interno, contam com aprovação exclusiva do síndico e dispõem de um gate formal obrigatório de "Confirmar Recebimento" antes de revelar o teor completo ao morador.

  • Gate que confirma leitura antes de revelar o documento, comprovando ciência inequívoca
  • Disparo automático por e-mail e link pré-formatado para envio manual via WhatsApp
  • Notificação em PDF timbrado com citação exata de artigos, regras de reincidência e prazos de recurso
  • Histórico auditável por unidade com cálculo progressivo de multas
Notificação Formal • Unidade 402 Advertência Formal
Infração: Uso indevido de vaga de garagem (Art. 41º Regimento Interno)
Enviado via E-mail + Link de WhatsApp com token seguro
Gate de Ciência: Recebimento confirmado pelo morador
14/05 às 15:42
PDF com fé pública gerado Laudo.pdf
PORTARIA ÁGIL & ACESSO

Registro de Visitantes e Encomendas com Portaria por PIN

A portaria opera sem fricção com acesso exclusivo via PIN numérico individual por turno, eliminando e-mails corporativos e senhas complexas. Cadastre pré-autorizações, visitantes recorrentes (prestadores/diaristas) e registre encomendas com foto opcional da etiqueta e carimbo de retirada.

  • Acesso simplificado por PIN individual: troca ágil de turno e total rastreabilidade
  • Notificação paralela com botões de ciência e autorização imediata
  • Registro de encomendas com marketplaces integrados e baixa com carimbo nominal
  • Atalhos de WhatsApp direto para contatar moradores sem discagens manuais
Terminal de Portaria (Acesso via PIN) Turno Manhã
Visitantes
Encomendas
Pacote Recebido • Mercado Livre Aviso enviado por link
Destinatário: Bloco A - Apto 102 • Foto da etiqueta arquivada
Status: Retirado por Maria Silva 18:42
BASE PRÓPRIA & INTEGRAÇÃO

Unidades, Ficha Consolidada & Sincronização com ERP

Mantenha o cadastro de blocos, apartamentos, moradores, veículos e pets em uma base própria e independente no Vizoo. Consulte a Ficha da Unidade em tempo real com boletos, inadimplência e reservas de áreas comuns sincronizados diretamente do Superlógica.

  • Busca unificada inteligente: localize a unidade por placa, morador, pet ou número
  • Fluxo atômico de locação: alugue ou encerre contratos sem deixar registros órfãos
  • Boletos ao vivo com status pago/a vencer/pendente e atalhos de 2ª via por WhatsApp
  • Base persistente: se trocar de administradora, o histórico de campo segue intacto
Ficha da Unidade • Apto 101 - Torre A
Superlógica Ativo
Proprietário Titular Carlos Eduardo Silva
(11) 98765-4321
Boletos Recentes: Último: Pago (R$ 680,00)
Reservas Futuras: Churrasqueira 02 • 28/09
Veículo: Honda Civic (Cinza) • Placa ABC-1D23 Vaga 42

Experiência Real

Conheça as telas do Vizoo

Interface mobile-first projetada para o uso rápido em campo: alvos de toque generosos (+44px), navegação ao alcance do polegar e clareza visual.

vizoo
Entre para gerenciar seus condomínios.
E-mail
Senha
Entrar
G Continuar com Google
É da Portaria? Entrar com PIN →
1. Autenticação Flexível

Google OAuth, e-mail do síndico e atalho rápido para o PIN da portaria.

Olá Allan! Free
Aprovações
0 no momento
Boletim do mês
Gerar PDF
Demandas
0
Atrasada
0
Ler QR Code pela câmera
2. Painel do Síndico

Visão consolidada com atalhos para aprovações e contadores de status.

Gaveta Operacional
Inventário
Ocorrências
Financeiro
Boletim
Documentos
Unidades
Visitantes
Encomendas
Perfil
3. Gaveta de Módulos

Acesso direto a Unidades, Ocorrências, Financeiro e Visitantes sem poluição.

Demandas
+ Nova demanda
Aberto (0)
Nenhuma demanda pendente
Em Orçamento (0)
Aprovado (0)
4. Kanban em Campo

Cards simplificados pensados para o celular do supervisor na obra.

Olá Porteiro, vamos cuidar do condomínio hoje?
Visitantes
Encomendas
5. Terminal Portaria

Dois botões principais para registro rápido de encomendas e visitantes.

Evolução da Sindicatura

Do improviso ao padrão executivo: a gestão do prédio na palma da sua mão.

No mercado condominial atual, síndicos que respondem questionamentos com "vou verificar nas pastas depois" perdem autoridade. Quem puxa o celular e apresenta fotos técnicas, laudos ABNT e histórico auditável na hora se torna indispensável e disputado.

Segurança Máxima em Assembleias

Diante de conselheiros críticos ou moradores exigentes, comprove qualquer intervenção em segundos com fotos de vistoria, orçamentos comparados e notas técnicas registradas.

Fim das suspeitas e cobranças soltas

Diferencial para Fechar Contratos

Em eleições e reuniões de contratação, apresente o Vizoo como o seu método profissional de trabalho. Concorrentes vendem apenas promessas; você apresenta processos de engenharia claros.

Maior valor percebido da sua gestão

Blindagem de Responsabilidade Civil

O síndico responde civil e criminalmente pela segurança predial. O plano ABNT em dia e a ciência formal de advertências são o seu escudo jurídico incontestável contra litígios.

Conformidade técnica comprovável

Justificativa Real de Honorários

Condôminos contestam custos quando não enxergam a rotina. Ao enviar boletins estruturados e prestar contas de manutenção com rigor, sua remuneração se torna um investimento indispensável.

Menos atrito, mais respeito
Organização não é capricho: é a sua marca profissional.
Saia do ciclo exaustivo de apagar incêndios e ofereça aos condomínios uma gestão estruturada, moderna e auditável.
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Modelos Comerciais

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O plano Free não é um teste temporário de 14 dias: é uma camada permanente com todos os módulos operacionais completos para 1 condomínio.

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  • 1 Condomínio gerenciado
  • 1 Supervisor / Gerente vinculado
  • 1 Usuário de Portaria com PIN
  • Módulos completos: Demandas, Vistorias GUT, Checklists, Manutenção e Portaria
  • Notificação de ocorrência em PDF e folha de QR Code do inventário
  • Histórico de 6 meses (Visitantes e Encomendas: 30 dias)
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  • Supervisores e Portarias ilimitados (PIN individual)
  • Histórico completo e ilimitado (sem expiração de registros)
  • Repositório de Documentos na nuvem do condomínio
  • Todos os relatórios e laudos em PDF liberados com o NOME e LOGO DO SÍNDICO
  • Treinamento ao vivo de implantação da equipe
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Síndicos Profissionais & Operações Maiores

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Implantação Consultiva

Atendimento sob medida para síndicos e administradoras

Estruturamos uma proposta técnica personalizada com base na quantidade de condomínios da sua carteira, incluindo treinamento guiado para a equipe de campo e integração com o seu ERP contábil.

Retorno em até 2 horas úteis pelo WhatsApp ou e-mail
Plataforma: vizooapp.com.br | App: vizoo.app.br

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Plano Business & Pro

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